ASSALAMU'ALAIKUM WARAKHMATULLOHI WABARAKATUH
Membuat surat dengan mailmerge untuk memudahkan pencetakan dan pekerjaan yang berulang-ulang akan saya beberkan sedikit satu demi satu semoga dapat membantu anda dalam praktek atau pekerjaan sehari-hari. Ini kami buat Master surat dalam bentuk Word atau olah kata dan Data source dalam bentuk Excell atau olah angka yang dientry dalam bentuk tabel untuk program olah kata. Adapun langkahnya secara rinci sebagai berikut :Format surat dibuat dalam olah kata versi 2007 dan dimerged dengan data source dalam format oleh angka versi 2007. Adapun langkahnya sebagai berikut :
- Ketiklah master surat di olah kata versi 2007 seperti petikan surat dalam gambar berikut dibawah ini beri nama file master Surya62:
- Ketiklah data sourcenya di olah angka setelah selesai simpan dengan nama file mail1 di mydoc dan kemudian tutup olah hasilnya/keluar dari program olah angka, hasil data source sebagaimana gambar berikut ini :
- Kembali ke data documen master surya62 untuk melaksanakan merged dengan data yang telah tersimpan di mydoc nama file data mail1, dengan langkah sebagaimana gambar berikut yaitu dengan memilih :
- klik kiri Menu Mailling
- pilih icon start mailmerge.
- pilih icon select recipients dan pilih dengan klik kiri menu use existing list.
- selanjutnya akan tampil data yang tersimpan di mydoc dengan nama file mail1 dan klik open, seperti gambar berikut :
- Setelah di klik open akan tampil jendela pilihan sheet1 dimana kita menempatkan hasil kerja data sourcenya mail1 si sheet1 :
- Tindakan berikutnya adalah pilih icon insert merge field untuk memasukkan data source ke data master surya62 yang masih aktif, perlu diingat kursor letakkan pada tempat dimana data field akan dimasukkan. Cara memasukkan data field harus satu persatu. Gambar berikut ini terlihat ketika akan memasukkan data field kedua pada baris kedua yaitu data field nama dengan kode F2 dengan double klik kiri atau klik dan insert maka akan masuk pada baris nama dimana kursor berada. Karena data terdapat lima field maka lakukan lima kali untuk memasukkan data filed tersebut :
- Selesai memasukkan data field selanjutnya klik kiri icon preview results seperti gambar berikut :
- jalankan secara manual radio button hingga angka tiga dimana baris pertama data berada, maka akan nampak hasil mergednya seperti gambar berikut ini :
- Selanjutnya tinggal menjalankan radio button hingga lima kali. jika berhasil maka data akan berubah sesuai urutan fieldnya sebagaimana yang kita entri pada data mail1/data soucenya.
- Sering terjadi kasus bahwa nilai prosentasi akan tidak sesuai dengan kehendak misalnya terjadi seperti ini 5,0000000000001E-2 hal ini terjadi karena simpangan deviasi atau tak terhingga. Cara mengatasinya dengan mengatur setting komputer dari menu Tools — Options … Pada tab General, beri centang pada Confirm conversion at Open , perhatikan gambar berikut ini :
- Selanjutnya untuk olah kata versi 2003 dari berbeda pada opsi pilihan langkah pencarian data soucenya yaitu ketika pilih data mail1 maka akan tampil jendela konfirmasi data dengan klik kiri pada microsoft excel worksheet via DDE seperti gambar berikut dibawah ini :
- Selanjutnya tampil jendela name or cell range pilihlah nama range yang sudah didefinisikan pada Excel atau memilih Entire Spreadsheet seperti gambar berikut :
- Untuk berikutnya cara memasukkan data field satu demi satu sama dengan langkah diatas.
*MAC.com: MrActionClub.com; AV.com:AsetVirtual.com; RB.com: RahasiaBlogging.com
WASSALAMU'ALAIKUM WARAKHMATULLOHI WABARAKATUH
Bergabunglah untuk cari uang tak berbelit-belit!
Bisnis terpercaya di Joko Susilo.com dan Stop Dreaming in action Info Toko Surya62. Bisnis spektakuler Best Marketing place, Konten Islami, Bisnis click-bank, Blakblakan Marketing Online, Smart Machine System V 2.0, submit terbaik, MobiGarda-Iphone. Mari cari Uang di Internet bersama dengan klik berikut ini di Info Toko Surya62
No comments:
Post a Comment
Terimakasih Anda telah silaturakhim keblog ini dengan misi didaktik metodik pembelajaran di SMK, sehingga setiap saat dapat berubah sesuai kompetensi Pembelajaran. Silahkan berikan komentar yang sangat berharga demi kemajuan blog ini. Sehubungan dengan hak cipta apabila ada konten Anda disini dengan rendah hati saya mohon ijin memuatnya dan jika tidak berkenan mohon konfirmasinya, Mari berbagi untuk info yang manfaat dan belajar sepanjang hayat, salam sukses buat Anda dan keluarga!!! Klik gambar emoticon berikut jika Anda ingin menggunakannya.